AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET (AMI) N° S 113/2023
« SÉLECTION D'UN CABINET POUR L'ÉLABORATION DES CAHIERS DES CHARGES DES PROJETS DE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE DES PROCESSUS DE L’AUTORITE NATIONALE DE REGULATION DES MARCHES PUBLICS »
- L’Autorité Nationale de Régulation des Marchés Publics (ANRMP) de Côte d’Ivoire est une Autorité Administrative Indépendante (AAI) régie par l'ordonnance n°2018-594 du 27 juin 2018 qui la rattache à la Présidence de la République de Côte d’Ivoire. Elle est chargée notamment de :
- définir les politiques et les stratégies de formation et d’information des acteurs de la commande publique ;
- veiller à l’application des principes de bonne gouvernance, notamment par la mise en œuvre des moyens préventifs permettant de lutter contre la fraude et la corruption dans les marchés publics et les contrats de Partenariats Public-Privé ;
- réaliser les audits indépendants de la passation et de l’exécution des marchés publics et des contrats de Partenariats Public-Privé et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
- régler les litiges et différends nés à l’occasion de la passation des marchés publics et des contrats de Partenariats Public-Privé.
Depuis son opérationnalisation en 2011, l'ANRMP a amorcé une informatisation de ses Systèmes d’Information (SI) à travers le développement son système informatique interne et la mise en place d’équipements professionnels pour le stockage physique de ses archives.
Ainsi, souhaitant s’inscrire résolument dans la modernisation de ses outils informatiques et de la gestion de ses archives d’une part, et la fluidification de ses processus par une transformation numérique accomplie d’autre part, l’Autorité Nationale de Régulation des Marchés Publics s’est dotée d’un schéma directeur de son système d’information.
Lequel a permis d’adopter un plan cible sur les cinq (5) années avenir contenant entre autres le portefeuille des projets parmi lesquels se trouve la transformation digitale de l’ensemble des activités de régulation des marchés publics ivoiriens.
Les présents termes de référence sont conçus pour sélectionner un (1) cabinet pour la réalisation d'une étude de faisabilité et l'élaboration des cahiers des charges des projets en lien avec la transformation numérique des processus de l'ANRMP.
- Les objectifs de la mission :
- Objectif général
L’objectif global de la mission est d’élaborer les cahiers des charges fonctionnels et techniques détaillés de l’ensemble des projets en vue de la dématérialisation des processus de l’Autorité Nationale de régulation des marchés publics.
- Objectifs spécifiques
Il s’agit de façon spécifique de :
- réaliser une étude de faisabilité (juridique, technique et financier en vue de la dématérialisation des procédures de régulation des marchés publics) ;
- élaborer les cahiers de charges fonctionnels et techniques détaillés et le projet de dossier de consultation pour la mise en place d’un système d’automatisation et digitalisation des processus métiers et supports ;
- élaborer les cahiers de charges fonctionnels et techniques détaillés et le projet de dossier de consultation pour la refonte du projet business intelligence pour renforcer la capacité de pilotage de l’ANRMP ;
- élaborer les cahiers de charges fonctionnels et techniques détaillés et le projet de dossier de consultation pour la mise en place un système d’archivage électronique ;
- élaborer les cahiers de charges fonctionnels et techniques détaillés et le projet de dossier de consultation pour le décommissionnement des applications identifiées et la migration des données dans le futur système ;
- élaborer les cahiers de charges fonctionnels et techniques détaillés et le projet de dossier de consultation pour la mise en place l’interopérabilité entre les systèmes ;
- élaborer un programme d’acculturation au digital entre autres par la mesure de la maturité numérique des parties prenantes internes, l’évaluation des compétences TIC des acteurs internes et l’identification des champions du digital.
- Les candidats seront sélectionnés conformément aux procédures nationales décrites par l’ordonnance n°2019-679 du 24 juillet 2019 portant Code des marchés publics.
- Une liste restreinte de cinq (05) à huit (08) candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie.
Ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières.
Le cabinet sera sélectionné selon la procédure de Sélection au Moindre Coût (SMC), conformément à l’article 62 de l’ordonnance n°2019-679 du 24 juillet 2019 portant Code des marchés publics.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrables de 7 heures 30 minutes à 12 heures 30 minutes et de 13 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes :
Pool Secrétariat de l’Autorité Nationale de Régulation des Marchés Publics (ANRMP)
Boulevard Usher ASSOUAN, rue du Lycée Français, Cocody-Riviera 3
Lot 1085 Ilot n°118 - 25 BP 589 Abidjan 25 –
Téléphone : 27 22 40 00 40 – fax : 27 22 40 00 44
- Les candidats intéressés doivent produire :
- les informations sur leurs capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations ci-dessus, notamment : (i) les références pertinentes concernant l’exécution de missions d’élaboration de cahiers des charges pour la transformation digitale des organisations ou d’élaboration de schémas directeurs informatiques ou études de faisabilité de projets informatiques ou mise en place des stratégies de transition digitale, etc.) (joindre une fiche projet à cet effet dont le modèle est joint en annexe) ; (ii) les ressources humaines à mobiliser et les autres documents ci-dessous :
- une déclaration de manifestation d’intérêt signée du représentant du candidat faisant apparaître son nom, sa qualité, son adresse et les pouvoirs qui lui sont délégués ;
- une copie du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM) ou tout autre document équivalent pour les entreprises étrangères ;
- une copie de l’accord de groupement ou celle de la lettre d’intention de regroupement, si le Candidat est constitué en groupement
- le marché étant réservé aux Petites et Moyennes Entreprises (PME) locales, tout candidat à cet appel d’offre doit produire tout document permettant de justifier qu’il est une PME locale.
Les candidats peuvent se mettre en groupement pour augmenter leurs chances de qualification. Dans ce cas, un projet de contrat ou d’accord de groupement précisant clairement le chef de file et la nature des liens qui uniraient les différents candidats associés, doit être fourni.
Les Manifestations d’intérêt doivent être rédigées en langue française.
NB1 : « Ne sont admis à participer à la procédure de passation du marché public que les candidats qui sont à jour de la redevance de régulation. Le quitus de non-redevance délivré par l’ANRMP en est une preuve ».
En cas de non-production du quitus de non-redevance par un candidat, le marché ne peut lui être attribué que s’il est établi par l’ANRMP qu’il était à jour, à la date limite de réception des offres, de la redevance de régulation sur l’ensemble des marchés qui lui ont été attribués.
- Les manifestations d’intérêt doivent être déposées sous plis fermés en cinq (05) exemplaires dont un original à l’adresse ci-dessous le 03/08/2023 à 10 heures 00 minute
Pool Secrétariat de l’Autorité Nationale de Régulation des Marchés Publics (ANRMP)
Boulevard Usher ASSOUAN, rue du Lycée Français, Cocody-Riviera 3
Lot 1085 Ilot n°118 - 25 BP 589 Abidjan 25 –
Téléphone : 27 22 40 00 40 – fax : 27 22 40 00 44
- L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission d’Ouverture des plis et de Jugement des Offres (COJO) en séance publique le 03/08/2023 à 10 heures 30 minutes à l’adresse ci-dessous :
Salle de réunion du Secrétariat général de l’Autorité Nationale de Régulation des Marchés Publics (ANRMP), Boulevard Usher ASSOUAN, rue du Lycée Français, Cocody-Riviera 3
Lot 1085 - Ilot n°118 - 25 BP 589 Abidjan 25 –
Téléphone : 27 22 40 00 40 – fax : 27 22 40 00 44
Les demandes d’éclaircissement pourront être adressées auprès de :
- Monsieur DJORO Rodrigue : 05 46 01 95 70 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
NB : les envois des plis par voie électronique ne seront pas admis. Les plis doivent porter la mention suivante : « AMI N°S 113/2023 – sélection d’un cabinet pour l’élaboration des cahiers des charges des projets de transformation numérique des processus de l’Autorité Nationale de Régulation des Marchés Publics ».
